Положення про проведення змагань

Положення про проведення змагань

ВелоСотка Біла Церква - 2022

1.ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

Веломарафон «ВелоСОТКА Біла Церква-2022» (далі – Змагання) проводиться в форматі шосейних перегонів з метою:

• популяризації екологічного виду транспорту – велосипеду;
• популяризації здорового способу життя;
• надання спортсменам, мандрівникам та шанувальникам велоспорту можливості вдосконалити спортивну майстерність;
• екологічної просвіти через залучення до видів активного відпочинку, що не завдають шкоди довкіллю.
• розвитку туризму у місті

2. ОРГАНІЗАТОРИ

Ініціаторами та головними організаторами змагань є :

• ГО Біла Церква Туристична
• Клуб ветеранів і любителей велоспорту
• Федерація велосипедного спорту України

Змагання проводяться за підтримки Білоцерківської міської ради.

3. БЕЗПЕКА УЧАСНИКІВ ТА ПІДГОТОВКА МІСЦЬ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

Забороняється участь у перегонах учасникам без шолома та без номеру.

До старту не допускаються учасники, які на кермі велосипеду мають насадки (ріжки) для роздільних стартів. Також забороняється використання трекових каплеподібних шоломів без вентиляційних отворів (аеродинамічні шоломи для роздільних стартів). Велосипед повинен бути зі справними гальмами.

Заборонено підвозити тих, хто тимчасово зійшов з дистанції, машинами супроводу.

У відповідності до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 1998 р. №2025 «Про порядок підготовки спортивних споруд та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів»:

• підготовка спортивних споруд покладається на організаторів заходу
• контроль за підготовкою спортивних споруд та забезпечення місць безпеки під час проведення змагань здійснює оргкомітет

4. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОНІВ

5. ПРОГРАМА ПОДІЇ (орієнтовна)

07:00 – 08:30 – підготовка до старту та видача номерів;

08:30 – 09:00 – церемонія відкриття;

09:00 – 16:00 – тривалість веломарафону;

14:00 – 14.30 – церемонія нагородження;

6. КАТЕГОРІЇ УЧАСНИКІВ

Веломарафон буде проводитися у таких заліках (категоріях) окремо для учасників:

• на шосейних велосипедах,
• на велосипедах маунтен-байк (МТБ)

6.1. Основні категорії та заліки:

ЧОЛОВІКИ

— Шосейні (велосипеди з шосейним кермом типу «баран»без урахування ширини покришок та типу гальм)

• Чоловіки від 18 до 29 років включно
• Чоловіки від 30 до 34 років включно
• Чоловіки від 35 до 39 років включно
• Чоловіки від 40 до 49 років включно
• Чоловіки від 50 до 59 років включно
• Чоловіки від 60 до 69 років включно
• Чоловіки від 70 років +

— MTБ

• Чоловіки від 18 до 29 років включно
• «Чоловіки від 30 до 39 років включно
• «Чоловіки від 40 до 49 років включно
• «Чоловіки від 50 до 59 років включно
• «Чоловіки від 60 до 69 років включно
• Чоловіки від 70 років +

 Нагородження медалями переможців серед вікових категорій за результатами заїзду

ЖІНКИ

-Шосейні

Нагородження пам’ятними призами абсолютних переможців:1,2,3 місця

— MТБ

Нагородження пам’ятними призами абсолютних переможців : 1,2,3 місця

6.2. Окремі категорії та заліки:

• «абсолютний залік»за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед чоловіків на шосейних велосипедах

Нагородження пам’ятними призами

• «абсолютний залік»за найкращим часом проходження дистанції 100 км серед чоловіків на МТБ

     Нагородження пам’ятними призами

• «командний залік»

     Нагородження кубками

6.3. Особливості розподілу на категорії

Участь осіб які за не підпадають під жодну з категорій розглядаються організаторами в індивідуальному порядку.

Залік в кожній категорії — особистий.

Старт здійснюється по категоріям учасників з фіксацією старту за допомогою спеціального електронного обладнання.

7. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ЗМАГАННЯХ

Реєстрацію на Веломарафон “ВелоСОТКА Біла Церкв-2022” відкрито з 06 лютого 2022 на www.bcvelo100.org.ua Реєстрація припиняється 31 травня  2022 о 23:59.

7.1. Порядок реєстрації учасників на змагання

• Заповнення відповідної реєстраційної форми онлай на  сайті bcvelo100.org.ua;
• Отримання реєстраційного пакету :
• В ДЕНЬ СТАРТУ - З 7.30 - 8.30  - РЕЄСТРАЦІЙНА ПАЛАТКА у місці старту
• 4 червня -  ЗА АДРЕСОЮ: М. БІЛА ЦЕРКВА, вул. Ярослава Мудрого,15 ( Міськрада хол)  з 10.00 до 18.00
• Прибуття учасника на місце старту “ВелоСОТКА Біла Церква”  із велосипедом та реєстраційним пакетом, належним чином прикріпленими номерами.

7.2. Підтвердження про реєстрацію

Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті автоматично, після реєстрації на подію «ВелоСОТКА Біла Церква -2022″ та проведення оплати.

8. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Участь веломарафоні «ВелоСОТКА Біла Церква» є платною. Вартість реєстрації зростає з наближенням дня старту.

8.1. Етапи оплати реєстраційного внеску:

Зелений: з 10 лютого до 28 лютого 2022 включно: 600 грн. Пільгова вартість - 500 грн.Жовтий: з 01 березня по 30 квітня 2022 включно - 700 грн. Пільгова вартість – 600 грн.Червоний : З 1  травня по 29 травня 2022 включно: 800 грн. Пільгова вартість - 700 грн29 травня 2022 року реєстрація онлайн закривається або при закінченні стартових номерів.

ПІЛЬГОВІ КАТЕГОРІЇ

До пільгових категорій належать: студенти стаціонару, пенсіонери, ветерани праці, інваліди, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України, ветерани та діти війни, афганці, ліквідатори аварії на ЧАЕС, учасники змагань серед ветеранів в м.Біла Церква, 01-05.06.2022р. (Клуб ветеранів і любителей велоспорту). Для таких категорій діє знижка 100 грн до діючого тарифу на день оплати.

!!! Учасникам АТО – знижка 50% до тарифу, що діє на день оплати.

Учасники змагань віком старше 70 років, беруть участь у змаганнях БЕЗКОШТОВНО.

Для отримання пільги необхідно направити скан-копію підтверджуючого документу на адресу : Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., після чого вам буде направлено промо-код для пільгової реєстрації.

При одномоментній командній реєстрації (кількість учасників більше 10 чоловік) знижка 50 грн на кожного учасника до діючого тарифу на момент оплати.

8.2. Способи оплати реєстраційного внеску:

Оплата проводиться під час реєстрації з карткового рахунку Visa  та MasterCard за допомогою системи LiqPay за посиланням: https://timingevents.com/ua/events/13822217

Реєстраційний внесок, який є добровільним та особистим внеском кожного учасника, спрямований на організацію, підтримку та розвиток велосипедного руху, розвиток туризму у місті Біла Церква та організацію веломарафону «ВелоСОТКА Біла Церква - 2022». У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у змаганнях, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.

9. МЕДИЧНА ДОВІДКА

Учасники допускаються до участі у змаганнях, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку.

Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 15.6. Юридичні зобов’язання учасників).

Разом із тим, організатори веломарафону радять всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у змаганнях. Протягом веломарафону також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному фургоні, який надають організатори.

За вимогою організаторів веломарафону головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і,  в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.

10. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ

Поліс медичного страхування для всіх учасників змагань є обов’язковим.

11. ДОПІНГ

Веломарафон «ВелоСОТКА Біла Церква - 2022» є аматорськими змаганнями. Організатори змагань розраховують на спортивну поведінку та щирість всіх учасників. Спеціальні допінг-тести організаторами змагань не передбачені.

12. ЗАМІНА УЧАСНИКА

Заміна одного учасника на іншого можлива шляхом заповнення окремої реєстраційної форми обома учасниками. Вартість заміни учасника є платною: 200 грн.

13. РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ПАКЕТ УЧАСНИКА

Вартість реєстраційного внеску включає наступні послуги та предмети оснащення учасника:

• технічний конверт зі спеціальними номерами, електронним чіпом учасника, копією реєстрації, картою з маршрутом велоперегонів;
• медичне і технічне обслуговування протягом маршруту;
• вода та перекус на технічних зупинках та фініші;
• пам’ятна медаль учасника, який фінішував у велоперегонах «ВелоСотка Біла Церква-2022»

13.1. Порядок і правила використання реєстраційних номерів

Кожен учасник отримує спеціальні номери, які мають бути відкритими. Учасникам забороняється закривати номери повністю, або частково, передавати третім особам, порушувати правила положень та загальноприйняті правила спортивної поведінки.

13.2. Порядок і правила використання електронного чіпу

Електронний чіп отримується учасником разом із технічним конвертом в реєстраційному офісі і є обов’язковою умовою участі у змаганнях.Учасники отримують чіпи одноразового використання безкоштовно.Електронний чіп кріпиться лише на кермо велосипеда учасника спеціальними хомутами отриманими від організаторів, які також виконують функцію пломби.Учасник не має права закріплювати чіп на інших елементах велосипеда, використовувати інші хомути, окрім наданих організаторами, передавати чіп та хомути іншим особам.У випадку пошкодження чіпу та/або хомута учасник повинен негайно повідомити організаторів особисто, або за телефоном вказаним на порядковому номері та в усіх документах.Учасники, які забули прикріпити чіп та/або номер не потрапляють до електронної системи і не значаться у списках.Електронна фіксація чіпів відбувається на старті, ключових етапах дистанції та на фініші.У випадку порушення вищезазначених правил учасник змагань може бути дискваліфікований.

14. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРАСИ

Дорожній рух в межах міста буде тимчасово частково перекрито службами дорожньої поліції за 10 хвилин до старту першого автомобілю супроводу на чолі колони. Рух також буде обмежено службами дорожньої поліції  на ключових розв’язках протягом усієї дистанції. На ключових поворотах передбачені маршали у спеціальних розпізнавальних жилетах та дорожня розмітка.

Колона учасників супроводжується спеціальними автомобілями: трьома автомобілями дорожньої поліції, двома каретами швидкої допомоги, 2 технічними автомобілями з вело майстернею від організаторів, двома патрульними автомобілями організаторів, кількість яких може бути збільшена.

15. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ

Учасники веломарафона проходять трасу і беруть участь у змаганнях, керуючись зазначеними нижче директивами.

15.1. Порядок виходу на стартову лінію

Учасники стартують у 2 етапи відповідно до категорій з перервою у 5 хвилин в наступному порядку:

• Шосе - аматори
• МБТ – аматори

Старт здійснюється за пострілом стартового пістолету за правилами групових велоперегонів (відлік часу починається для всіх учасників стартуючої категорії одночасно). Переможцем в категорії є той, хто першим перетнув фінішну лінію. Крім місця, яке посяде учасник в своїй групі, в фінішному протоколі додатково буде зазначений індивідуальний час, який обраховується виходячи з часу перетину стартової та фінішної електронної брамки.

15.2. Маршрут

Учасники (жінки та чоловіки) долають дистанцію  близько 100 км, згідно Маршруту 1

15.3. Пункти обслуговування учасників на трасі (Піт-стоп)

Протягом дистанції передбачені 2 спеціальні технічні пункти-пітстопи, де для всіх учасників передбачена вода, печиво, технічна та консультаційна підтримка.

15.4. Порядок фінішу та визначення переможців

Переможцем оголошуються учасники, які в найкоротші терміни пройшли дистанцію згідно з правилами.

Подолання дистанції з моменту перетину старту і фінішу фіксується спеціальною системою електронного обладнання.

Кожна із вікових категорій чоловіків має трьох переможців, а також абосолютні заліки серед жінок і чоловіків, та абсолютний залік серед команд.

Всі учасники, які фінішували, подолалавши дистанцію 100км нагороджуються пам’ятними медалями учасників.

Чоловіки, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в кожній з категорій нагороджуються медалями, відповідно місця.

Чоловіки, які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в абсолютному заліку в наступних категоріях: шосе та МТБ нагороджуються призами.

Жінки, , які посіли 1-ше, 2-ге та 3-тє місця в абсолютному заліку в наступних категоріях: шосе, МТБ

Чоловіки та жінки, що посіли 1-ші місця в абсолютних заліках, отримують «Жовту футболку лідера».

Командний залік нагороджується кубками :1-е, 2-е та 3-е місця.

15.5. Зобов’язання учасників під час проходження траси

У випадках не передбачених цими положеннями, застосовуються правила та норми передбачені Федерацією велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя. Для цього передбачені спеціальні баки для сміття на технічних пунктах. Учасники які порушують ці та інші правила положень можуть бути дискваліфіковані.

Дозволяється супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами, для чого необхідно отримати в організаторів спеціальну акредитацію та інструкцію з правилами супроводу учасників на трасі та відповідну наклейку на транспортний засіб.

Учасники, які відстали від основного автомобільного супроводу, продовжують долати дистанцію, як звичайні велосипедні туристи, керуючись загальними правилами дорожнього руху.

Учасники, які з певних причин не мають змоги особисто подолати дистанцію, мають змогу зателефонувати до організаторів за телефоном зазначеним на реєстраційному номері та в усіх документах і будуть доставлені організаторами до місця фінішу разом із велосипедами.

15.6. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у змаганнях

Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.

Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:

1. що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагань від будь-якої відповідальності з цього приводу.
2. що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до змагання, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
3. що він / вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у змаганнях «ВелоСОТКА Біла Церква-2022», без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;
4. що він / вона усвідомлюють, що участь у «ВелоСОТКА Біла Церква-2022» є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодніми умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я.  У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки);
5. що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;
6. що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
7. що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України;
8. що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після змагань в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.
9. що організатори надають камеру схову для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності;
10. ФОРС-МАЖОР

У випадку форс-мажорних обставин: несприятливих погодних умов, несприятливих соціально-політичних умов в країні та інших надзвичайних і непередбачуваних ситуацій, змагання можуть бути перенесені на невизначений термін, або скасовані у 2022 році.

Скасування змагань у 2022 році є малоймовірним. Змагання будуть проводитись за будь-якої погоди.

17. СКАРГИ

Будь-які скарги щодо результатів, умов участі та проведення веломарафону подаються учасниками до організаторів лише протягом двох годин після фінішу останнього учасника змагань.

По завершенню двох годин будь-які скарги щодо вищезазначеного не приймаються і не розглядаються.

18. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ

Офіційний вебсайт веломарафона «Велосотка Біла Церква - 2022»  www.bcvelo100.org.ua є основним та вичерпним джерелом інформації про подію та комунікації між учасниками та організаторами.

Уся інформація: оновлення, зміни, правила тощо буде розміщуватися на вебсайті.

Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.

За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань:

- ГО Біла Церква Туристична  - Біла Церква, вул. Леся Курбаса, 6 / моб. тел. 0980004563  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

 Клуб ветеранів та любителей велоспорту «Віраж» - 0677175885

19. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА

Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.

Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».